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SB119-0546 : Geno-Code: Präsentationen und Unterlagen professionell aufbereiten und visualisieren

Geno-Code: Präsentationen und Unterlagen professionell aufbereiten und visualisieren

Diese Veranstaltung richtet sich an:

Spezialisten aus den Bereichen Sekretariat und Assistenz

Präsentationen mit Storytelling in Wirkung bringen

Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Erstellen von Präsentationen für Ihren Vorgesetzen? Sie erhalten oftmals nur wenige Informationen oder immense Mengen an Zahlen und Fakten und müssen damit überzeugende Präsentationen basteln?
Es ist die Story, die im Kopf bleibt. Vorgetragen von einem Redner, der für das Thema brennt, das Ziel fokussiert, konkret wird im Inhalt und das Ganze mit glaubwürdigen Aussagen untermauert. Präsentationen sind ein hervorragendes Mittel, um mit gelungen kommunizierten Inhalten zu begeistern und nachhaltig Eindruck zu hinterlassen. Im Seminar erfahren Sie, wie das geht.

Ihr Nutzen:

  • Sie erleben anhand vieler Beispiele aus der Praxis, was eine perfekte Präsentation ausmacht.
  • Sie lernen die Kunst, komplexe Dinge kompakt zu erklären.
  • Sie erfahren, wie Sie die Rahmenparameter festlegen und relevante Inhalte ausarbeiten.
  • Sie geben Struktur und fokussieren die Kernbotschaft.
  • Sie wecken das Interesse und die Vorstellungskraft der Zuhörer, indem Sie in Bildern sprechen.
  • Sie visualisieren die Kernbotschaft gekonnt, spannend und empfängerorientiert.
  • Sie gestalten ansprechend und spannend durch den Wechsel von Sprache, Schaubildern, Tabellen und Grafiken.
  • Sie verbinden PowerPoint mit Word und schaffen so ein hervorragendes Skript für den Vortragenden. 
  • Sie erhalten viele Tipps und Tricks, wie Sie all das schnell und einfach umsetzen.

 

Inhaltsschwerpunkte:

  • Spannungsbogen in Rede und Präsentation erzeugen
  • Tabellen und Grafiken einfügen, verknüpfen oder mit Hyperlinkfunktion versehen?
  • Sachverhalte mit SmartArts ansprechend visualisieren
  • Effizientes Arbeiten durch den Einsatz von zielgruppenorientierten Präsentationen
  • Pflege des Folienmasters und Herstellung eigener Layouts
  • Präsentationen verwalten, Empfehlungen zu PDF und Optionen
  • Bilder und Videos bearbeiten und einfügen
  • Objekte aus Word und Excel einbetten und Folien aus anderen Dateien einfügen
  • Generieren von Animationen, Aktionen und Links
  • Formatierungsregeln nach bankinternen Corporate-Design-Richtlinien
  • Genossenschaftsspezifische Farb- und Schriftcodes
  • Präsentationen strukturieren und Gliederungen erzeugen
  • Notizen für den Vortrag erstellen oder Folien in Word integrieren
  • Datei finalisieren, Kopf- und Fußzeilen einfügen und  Seiten nummerieren
  • Bildschirmpräsentation vorführen und Referentenansicht einsetzen

Hinweise:

  • Sie erfahren anhand vieler Beispiele aus der Praxis, wie Inhalte für Vertrieb, Aufsichtsratssitzungen und Vertreter- und Generalversammlungen gekonnt visualisiert werden und setzen das Gelernte direkt in die Praxis um. Während des Seminars sind umfangreiche Übungseinheiten am Laptop vorgesehen.
  • Diese Veranstaltung zahlt auf das Themenmodul „Kommunikation“ im Rahmen der Qualifizierung zum „Zertifizierten Office-Manager ADG“ ein. 
  • Der optionale Leistungsnachweis in Form einer Präsentationserstellung, findet für alle Teilnehmer am letzten Seminartag statt. 

Ihre Dozentin:

Claudia Littig ist staatlich geprüfte Sekretärin und Bankfachwirtin. Sie arbeitet seit vielen Jahren im genossenschaftlichen Finanzverbund als direkte Mitarbeiterin des Vorstandes und in vergleichbaren Vertrauenspositionen. Als freiberufliche Trainerin gibt sie neben ihrer Erfahrung wertvolle Tipps aus und für die Praxis weiter. So befähigt sie die Teilnehmer, eigene kreative Lösungsansätze zu entwickeln. Im PowerPoint Seminar arbeiten die Teilnehmer mit einem eigens für die Zielgruppe erstellten Handbuch das sich ausschließlich an den Anforderungen der Praxis orientiert. So ist schneller und nachhaltiger Erfolg garantiert.